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Personalverwaltung - Erinnerungsfunktionen, Terminerinnerung, Fristenerinnerung, Befristung, Ablauf Fristen
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Erinnerungsoptionen
Im
Formular Erinnerungsoptionen haben Sie die Möglichkeit, Fristen bzw. Daten
festzulegen, um gezielt rechtzeitig vor Ablauf einer Frist
oder eines Termins durch das Programm erinnert zu werden.
Hierzu
schlägt Ihnen das Programm zunächst folgende Optionen vor:
-
Probezeit läuft ab
-
Arbeitsgenehmigung läuft ab
-
Aufenthaltsgenehmigung läuft ab
-
Befristeter Arbeitsvertrag läuft ab
Geben
Sie für diese Optionen in die Spalte „Erinnern Tage vorher“ die Anzahl
der Tage ein, die Sie vor Ablauf der Fristen erinnert werden wollen, um die
weiteren notwendigen Schritte einzuleiten. Sie können für jede einzelne Option
eine unterschiedliche Anzahl von Tagen eingeben.
Weiterhin
bietet das Programm an dieser Stelle die Möglichkeit, individuelle
Erinnerungsoptionen festzulegen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Klicken
Sie auf den Button „Erinnerung hinzufügen“. Geben Sie in die Spalte
„Bezeichnung“ die entsprechende Erinnerungsoption ein, z.B. „Versand der
Weihnachtskarten vorbereiten“. Dazu geben Sie in der Spalte erinnern am / ab
das entsprechende konkrete Datum ein, ab dem Sie durch das Programm an
die anstehende Tätigkeit erinnert werden sollen, z.B. „10.12.2004“.
Die
Erinnerungsfunktion bleibt so lange erhalten, bis Sie rechts im Formular das
entsprechende Kästchen „Erinnerung aus“ angeklickt haben. Dies empfiehlt
sich nach Erledigung der einzelnen Aufgabe.
Achten
Sie darauf, dass in die grau unterlegten Felder nichts eingegeben werden darf,
um eine korrekte Funktionsweise des Programms zu sichern.
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