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Personalverwaltung / Zeiterfassung - Erinnerungsfunktionen, Terminerinnerung, Fristenerinnerung, Befristung, Ablauf Fristen

Personalverwaltung MIT Zeiterfassung oder Personalverwaltung OHNE Zeiterfassung?

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Erinnerungsoptionen

Zunächst haben Sie hier die Möglichkeit, Standarderinnerungen für alle Mitarbeiter zu hinterlegen. Hierfür haben Sie 99 Gruppen und beliebig viele Erinnerungen pro Gruppe zur Auswahl.

Für eigene Notizen (NUR FÜR DEN ADMINISTRATOR) haben Sie die Möglichkeit ab der Gruppe 100 beliebig viele Erinnerungsgruppen und Erinnerungen anzulegen. Diese werden nicht auf die Mitarbeiter übernommen.

Für die erste Erinnerung geben Sie ein: Gruppe 1 lfd. Nr. 1, für die zweite Erinnerung: Gruppe 1 lfd. Nr. 2 usw. und anschliessen auf „Neuer Eintrag für alle Mitarbeiter“:

Sie haben nun folgende Möglichkeiten Erinnerungen berechnen ab:

Dem heutigen Datum

Dem Eintrittsdatum

Einem speziellen Erinnerungsdatum

In Kombination mit speziellen Daten (Haken über dem „+“ aktivieren):

Erinnern in… Tagen (Anzahl der Tage eingeben, in denen erinnert werden soll)

Oder

Erinnern in…Monaten (Anzahl der Monate eingeben, in denen erinnert werden soll)

Oder

Erinnern am:

Am… Tag (z.B. immer am 5. eines Monats) – geben eine 5 ein

Oder

Am …Tag UND Am…Monat (z.B. immer am 5.7.) – geben Sie eine 5 und eine 7 ein

Setzen Sie den Haken „Erinnern“ und klicken Sie auf Übernahme. Das nächste Erinnerungsdatum wird berechnet und als Erinnerungsvorlage allen Mitarbeitern angefügt. In de individuellen Erinnerungen zu Mitarbeiter können die Angaben dann jederzeit noch einmal für den Einzelfall korrigiert oder überarbeitet werden, falls nötig.

Änderungen der Standarderinnerungen bestätigen Sie durch „Übernahme“ und bestätigen die entsprechende Meldung, wenn die geänderte Erinnerung auf alle Mitarbeiter übernommen werden soll.

Änderungen von Systemerinnerungen (ab Gruppe 100) bestätigen Sie durch „Quittieren“.

Der Button „Anzeigen“ öffnet jeweils eine Liste, die alle Mitarbeiter anzeigt, die von der ausgewählten Erinnerungsfunktion betroffen sind.

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Personalverwaltung / Zeiterfassung - Erinnerungsfunktionen, Terminerinnerung, Fristenerinnerung, Befristung, Ablauf Fristen

Letzte Aktualisierung: 11.03.10

rechnungsprofi.de, Nussbaumweg 6, 06846 Dessau-Rosslau, Tel.: 0340 / 661 10 61, Fax: 0340 / 650 15 94, e-mail: info@personalverwaltung.com

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