Personalverwaltung für 1 Euro Jobs - Erinnerungsfunktionen, Terminerinnerung, Fristenerinnerung, Befristung, Ablauf Fristen

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Erinnerungsoptionen

Im Formular Erinnerungsoptionen haben Sie die Möglichkeit, Fristen bzw. Daten festzulegen, um gezielt rechtzeitig vor Ablauf einer Frist oder eines Termins durch das Programm erinnert zu werden.

Geben Sie für diese Optionen in die Spalte „Erinnern Tage vorher“ die Anzahl der Tage ein, die Sie vor Ablauf der Fristen erinnert werden wollen, um die weiteren notwendigen Schritte einzuleiten. Sie können für jede einzelne Option eine unterschiedliche Anzahl von Tagen eingeben.

Weiterhin bietet das Programm an dieser Stelle die Möglichkeit, individuelle Erinnerungsoptionen festzulegen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Klicken Sie auf den Button „Erinnerung hinzufügen“. Geben Sie in die Spalte „Bezeichnung“ die entsprechende Erinnerungsoption ein, z.B. „Versand der Weihnachtskarten vorbereiten“. Dazu geben Sie in der Spalte erinnern am / ab das entsprechende konkrete Datum ein, ab dem Sie durch das Programm an die anstehende Tätigkeit erinnert werden sollen, z.B. „10.12.2009“.

Die Erinnerungsfunktion bleibt so lange erhalten, bis Sie rechts im Formular das entsprechende Kästchen „Erinnerung aus“ angeklickt haben. Dies empfiehlt sich nach Erledigung der einzelnen Aufgabe.

Achten Sie darauf, dass in die grau unterlegten Felder nichts eingegeben werden darf, um eine korrekte Funktionsweise des Programms zu sichern.

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Letzte Aktualisierung: 15.04.10

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