Personalverwaltung für 1 Euro Jobs - Übersicht Anwesenheit, Anwesenheitsübersicht, Anwesenheitsliste

Personalverwaltung für 1 Euro Jobs - Übersicht Anwesenheit, Anwesenheitsübersicht, Anwesenheitsliste - Personalplanung

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Übersicht Anwesenheit

Die Übersicht Anwesenheit gibt Ihnen einen Überblick über Die An- bzw. Abwesenheit aller Mitarbeiter.

Angezeigt wird zunächst der aktuelle Monat und die Firma, für deren Mitarbeiter Sie eine Anwesenheitsliste darstellen wollen. Wählen Sie anschliessend unter Kostenstelle die darzustellende Kostenstelle aus bzw. nutzen Sie die Option „alle“, um die Anwesenheiten aller Mitarbeiter unabhängig von einer Zuordnung zu einer Kostenstelle ansehen bzw. korrigieren wollen.

In der zweiten Kopfzeile der Übersicht werden nun alle Mitarbeiter bzw. die zu einer bestimmten Kostenstelle gehörenden gleichzeitig dargestellt, nicht sichtbare Mitarbeiter erreichen Sie durch Scrollen am unteren Scrollbalken. Die Mitarbeiter werden in Auswahlfeldern angezeigt. Sie können nun durch Anklicken des Pfeils rechts am Ende des Feldes mit dem Namen des Mitarbeiters die Auswahl aufrufen und einen anderen Mitarbeiter an der gleichen Stelle mit seinen Anwesenheitsdaten auflisten lassen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine beliebige Reihenfolge darzustellen, bzw. sich Mitarbeiter nebeneinander anzeigen zu lassen, die sich gegenseitig vertreten. Durch diese Option erhalten Sie die Möglichkeit sicherzustellen, dass beispielsweise nicht der hauptamtliche Mitarbeiter und seine Vertretung gleichzeitig im Urlaub sind u.v.a.m.

In der Übersicht werden folgende Abkürzungen verwendet:

A = anwesend

U = Urlaub

K = krank

S = Schule

F = sonstiger Fehlgrund

Weiterhin werden in der Übersicht sämtliche Soll- und Ist-Stunden aufgelistet, die im Formular Zeiterfassung Mitarbeiter angelegt worden sind.

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Letzte Aktualisierung: 15.04.10

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