Personalverwaltung für 1 Euro Jobs - Zeiterfassung Mitarbeiter, Anwesenheit Personal, Anwesenheitsliste, Urlaubstage, Krankentage, Arbeitstage, Fehltage, Fehlstunden registrieren, eingeben, verwalten

Personalverwaltung für Arbeitsgelegenheiten mit Mehraufwandsentschädigung- Zeiterfassung Mitarbeiter, Anwesenheit Personal, Anwesenheitsliste, Urlaubstage, Krankentage, Arbeitstage, Fehltage, Fehlstunden registrieren, eingeben, verwalten

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Zeiterfassung Mitarbeiter

Durch Betätigen des Buttons „Zeiterfassung öffnet sich das o.a. Formular. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Arbeitszeiten pro Mitarbeiter je Monat zu Erfassen bei gleichzeitiger Registrierung von Urlaubstagen, Krankheitstagen, Qualifikationstagen und sonstigen Fehltagen. Am Ende des Formulars werden alle eingegebenen Positionen aufsummiert und stellen die Arbeitsstunden Soll den tatsächlich geleisteten Stunden gegenüber, bei gleichzeitiger Darstellung von Minusstunden bzw. Überstunden. Urlaubstage, Krankheitstage, Qualifikationstage und sonstige Fehltage werden ebenfalls als Gesamtsumme dargestellt.

Zur Zeiterfassung gehen Sie bitte wie folgt vor:

Beim Öffnen des Formulars wird automatisch der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr angezeigt. Wählen Sie anschliessend den Mandanten / die Firma aus, für die Sie eine Arbeitszeitenerfassung vornehmen möchten.

Wählen Sie die Kostenstelle bzw. den Bereich aus, zur der der entsprechende Mitarbeiter zugeordnet ist.

Im Auswahlfeld Mitarbeiter stehen Ihnen nun alle Mitarbeiter des gewählten Bereichs zur Auswahl.

Klicken sie den gewünschten Mitarbeiter an, für den Sie die Zeiterfassung vornehmen möchten.

Nach der Auswahl des Mitarbeiters werden automatisch alle Arbeitstage und Wochenenden mit den entsprechenden Soll-Stunden ausgefüllt. Klicken Sie das Kontrollkästchen „Gesamter Monat“, werden die Ist -Stunden zunächst zu 100% den Sollstunden gleichgesetzt und aktualisieren sich automatisch nach jeder von Ihnen vorgenommenen Eingabe.

Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten:

Abänderung der Ist-Stunden

Abänderung der Soll-Stunden

Registrierung von Urlaubstagen, Krankheitstagen, Qualifikationstagen bzw. sonstigen Fehltagen durch Anklicken der entsprechenden Kästchen zum entsprechenden Datum

Durch Anklicken des Kästchens gesamter Monat wird automatisch der volle gesamte Monat mit Soll-Stunden = Ist-Stunden registriert, dabei wird davon ausgegangen, dass es weder Fehlstunden, Fehltage sowie Überstunden gegeben hat. (Auch hier haben Sie wieder die Möglichkeit, einzelne Positionen abzuändern.)

Tragen Sie in das Feld „ab Datum“ ein Datum ein, werden nur die Arbeitstage ab diesem Datum eingetragen. Bei allen übrigen Arbeitstagen bleiben die Soll-Stunden erhalten, die Ist-Stunden zu 100% den Sollstunden ab Eingabedatum gesetzt. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, die Abwesenheitstage entsprechend des Abwesenheitsgrundes anzuklicken. In diesem Fall aktualisieren sich automatisch die Soll-Stunden.

Weitere Optionen sind „bis Datum“ bzw. „von Datum“ „bis Datum“. Hier ist die Vorgehens- und Funktionsweise analog des zuvor beschriebenen Punktes zu beachten.

Die Zeile „Monat gesamt“ gibt Ihnen den Gesamtüberblick über die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Abwesenheiten bzw. angefallene Überstunden des jeweiligen Mitarbeiters.

Rechts oben im Formular finden Sie den Urlaubsstand des angezeigten Mitaberbeiters. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie in den Personalstammdaten den Urlaubsanspruch eingetragen haben. Es werden der Urlaubsanspruch, bereits genommene Urlaubstage, geplante Urlaubstage und der Restliche Urlaub angezeigt. Grundlage für diese Darstellung sind die Angaben, die Sie in den Personalstammdaten zum Urlaubsanspruch gemacht haben sowie alle Eintragungen im Formular Zeiterfassung Mitarbeiter. Bei jeder Änderung werden die entsprechenden Angaben aktualisiert.

In der Spalte "Lohn" wird automatisch der zustehende Lohn pro Tag berechnet. In der Spalte "Anzahlung" können Sie bereits geleistete Vorabzahlungen verbuchen. Die dem Miterbeiter zustehende Lohnsumme wird späterhin bei der Erstellung der DTA-Datei übernommen abzüglich der geleisteten Anzahlungen.

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Letzte Aktualisierung: 15.04.10

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