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Personalverwaltung - Übersicht Anwesenheit, Anwesenheitsübersicht, Anwesenheitsliste - Personalplanung
ausführliche Bedienungsanleitung
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Die Übersicht Anwesenheit gibt Ihnen einen Überblick über Die An- bzw. Abwesenheit aller Mitarbeiter.
Angezeigt
wird zunächst der aktuelle Monat und die Firma, für deren Mitarbeiter Sie eine
Anwesenheitsliste darstellen wollen. Wählen Sie anschliessend unter Abteilung
die darzustellende Abteilung aus bzw. nutzen Sie die Option „alle“, um die
Anwesenheiten aller Mitarbeiter unabhängig von einer Zuordnung zu einer
Abteilung ansehen bzw. korrigieren wollen.
In
der zweiten Kopfzeile der Übersicht werden nun alle Mitarbeiter bzw. die zu
einer bestimmten Abteilung gehörenden gleichzeitig dargestellt, nicht sichtbare
Mitarbeiter erreichen Sie durch Scrollen am unteren Scrollbalken. Die
Mitarbeiter werden in Auswahlfeldern angezeigt. Sie können nun durch Anklicken
des Pfeils rechts am Ende des Feldes mit dem Namen des Mitarbeiters die Auswahl
aufrufen und einen anderen Mitarbeiter an der gleichen Stelle mit seinen
Anwesenheitsdaten auflisten lassen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine
beliebige Reihenfolge darzustellen, bzw. sich Mitarbeiter nebeneinander anzeigen
zu lassen, die sich gegenseitig vertreten. Durch diese Option erhalten Sie die Möglichkeit
sicherzustellen, dass beispielsweise nicht der hauptamtliche Mitarbeiter und
seine Vertretung gleichzeitig im Urlaub sind u.v.a.m.
In der Übersicht werden folgende Abkürzungen verwendet:
A = anwesen
U = Urlaub
K = krank
S = Schule
F
= sonstiger Fehlgrund
Weiterhin
werden in der Übersicht sämtliche Soll- und Ist-Stunden aufgelistet, die im
Formular Zeiterfassung Mitarbeiter angelegt worden sind.
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Letzte Aktualisierung: 27.10.08