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Personalverwaltung / Zeiterfassung - weitere Angaben zum Personal, Personalangaben, Angaben zu Mitarbeitern, weiterführende  Personalinformationen

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Personalverwaltung MIT Zeiterfassung oder Personalverwaltung OHNE Zeiterfassung? 

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Weitere Angaben

Dieses Formular bietet Ihnen die Möglichkeit, zu dem entsprechenden Mitarbeiter Notizen und Bemerkungen zu hinterlegen, sowie Termine für Erinnerungen festzulegen und deren Erledigung zu kennzeichnen. Dies gewährt Ihnen einen permanenten Überblick über alle Vorgänge zum vorliegenden Mitarbeiter und hilft Ihnen, Fristen und Termine einzuhalten.

 

Zunächst werden hier alle Standarderinnerungen (Gruppe 1-99) aufgeführt, die der Systemadministrator hinterlegt und den Mitarbeitern zugefügt hat. Für eigene Notizen (NUR FÜR DIESEN Mitarbeiter) haben Sie die Möglichkeit ab der Gruppe 100 beliebig viele Erinnerungsgruppen und Erinnerungen anzulegen.

 

Für die erste Erinnerung geben Sie ein: Gruppe 100 lfd. Nr. 2, für die zweite Erinnerung: Gruppe 100 lfd. Nr. 2 usw.:

 

Sie haben nun folgende Möglichkeiten Erinnerungen berechnen ab:

• Dem heutigen Datum

• Dem Eintrittsdatum

• Einem speziellen Erinnerungsdatum

 

In Kombination mit speziellen Daten (Haken über dem „+“ aktivieren):

• Erinnern in… Tagen (Anzahl der Tage eingeben, in denen erinnert werden soll)

  

Oder 

• Erinnern in…Monaten (Anzahl der Monate eingeben, in denen erinnert werden soll)

Oder  

Erinnern am: 

• Am… Tag (z.B. immer am 5. eines Monats) – geben eine 5 ein

Oder 

• Am …Tag  UND Am…Monat (z.B. immer am 5.7.) – geben Sie eine 5 und eine 7 ein

 

Setzen Sie den Haken „Erinnern“ und klicken Sie auf quittieren. Das nächste Erinnerungsdatum wird berechnet.

 

Ebenso können Sie mit den Erinnerungen aus den Standardoptionen umgehen, um generelle Erinnerungen auf individuelle Erinnerungsdaten umzustellen.

 

Folgende Zusatzoptionen für die Ansicht stehen Ihnen im oberen Bereich des Formulars zur Verfügung, welche wahlweise aktiviert / deaktiviert werden können:

 

• Erledigte Erinnerungen ausblenden

• Nur fällige Erinnerungen

• Alle (kein Haken ist aktiv)

 

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